Comme je le dis souvent, une présentation Powerpoint, si on reste aux basiques...
...est instantanément modifiable par n’importe qui puisque "tout le monde" sait à peu près s'en servir.
« Michel, je t’envoie la prez, tu veux bien faire les modifs, please… »
C’est aussi simple que ça. A moins d’avoir à modifier une présentation élaborée par un maniaque de l’empilement d’animations ayant tenté de créer toute la présentation dans une seule slide, mais c’est un autre sujet. Michel va plier ça en une demi-heure.
Mais cette fois vous avez choisi Prezi. Vous avez acheté la licence. Pour info, rien de catastrophique, en fonction de vos besoins, vous devez débourser entre 7€ et 59€ par mois et par utilisateur. Il est vrai que la licence à 59€ multipliée par 12, ça commence à chiffrer. Je vous évite le calcul, 708€ par an et par utilisateur. Oui, oui, je sais, ça pique un peu. Mais comparé au temps que vous allez passer dessus, je vous assure que vous allez bien rentabiliser votre achat.
Le décors est planté. Je vous laisse découvrir la suite dans notre nouvelle série :
"Comment j'ai loupé la finale de KhoLanta"
Bref, vous avez acquis la licence, vous avez élaboré une belle présentation… heu…je veux dire une belle… hum ! Comment on dit déjà ? Une belle Prezitation…? Ok, ok, un beau Prezi, plein de zoom, re-zoom, sur-zoom, flashback, flashforward, retour vers le futur. (plus d'info là-dessus dans cet article) Il ne restera que quelques modifs à déléguer.
18h30, parfait! Le temps de rentrer, et plateau repas devant la finale de KhoLanta.
Direction, l'ascenceur. C'est là que vous croisez Andrew, votre boss. Ils vous salue, puis vous demande : " la présentation sera prète pour la réunion?"
– Vous (avec aplomb):« Absolument! Elle est quand cette réunion?
– Andrew : la réunion? C'est demain.
Et voilà, la réunion, c’est demain ! Demain ??? Et oui mon pote, demain !
Panique en cuisine, retour à la case départ. Il vous faut quelqu'un tout de suite pour assurer les modifs.
Soudain, la lumière jaillit en vous. Mais oui, bon sens, Michel. Michel, le roi des modifs… Ce type qui manie le « Click Here to Add Title » comme un samouraï débitant une pastèque. Ce génie de la suite office, dompteur de slide, magicien du bullet point, artiste du clipart. Michel… Le Maître suprême !!! Attention, vous vous emballez, même s’il est vrai qu’il vous a sorti plus d’une fois de situations plus que limites.
Retour à la réalité. Prenant une large bouffée d’air dans le poumon gauche, réservant le droit pour plus tard, vous activez votre botte secrète, la phrase enchantée, avec la fermeté et le détachement indispensables pour maquiller l’urgence de la situation :
– Vous (l'air de rien): « Michel, je t’envoie le Prezi, tu fais les modifs, please…. »
Vous avez à peine terminé d’exprimer votre requête, qu’une sensation de vide sidéral vous envahi. Un zoom compensé Dupontelien dont le vertige fait apparaitre sur votre front une goutte de sueur qui trahi instantanément votre angoisse.
Les mots « je t’envoie le Prezi » résonnent en écho dans votre boite crânienne. Vous vous précipitez sur votre ordinateur portable encore chaud, cliquez sur le dossier dans lequel vous avez enregistré votre travail, parcourez rapidement les fichiers. Les plans s’enchainent à vive allure.
Puis dans un zoom lent et dramatique, sur une musique aux accords dissonants, à travers la goutte de sueur qui vient d’inonder votre pupille droite, vous découvrez le nombre 254Mo dans la colonne du poids des fichiers. 254 mégas!!! Un âne mort! « je t’envoie le Prezi » n’est plus jouable.
Pas grave. C’est déjà arrivé avec des Powerpoint trop lourds, même si dans Powerpoint on a des outils pour compresser tout ça. On va contourner.
Michel n’était pas dans son bureau à la première tentative. Rien n’est perdu. Solution: passer par le serveur. Copier, coller. C'est parti.
Vous entendez au ralenti les pas de Michel dans le couloir. Barre de progression 30%. Chaque pas ponctue l’avancement du processus, comme un métronome. 62%. Ils sont en phase, synchrones. On se détend.
19h15, cette deuxième tentative doit être la bonne. 75%. La finale de Kholanta, vous ne pouvez pas rater ça. Avec la pluie ça risque de coincer à la Concorde. Pas le choix, cette fois il faut que ça marche. Vous enclanchez le processus « poumon droit », et vous pensez que vous avez été malin de l’économiser.
94%, c’est le moment. Décontraction de la trachée, inspiration profonde. 97%. Michel vient de passer l’armoire du coin Ouest de l’open space. Il se dirige vers son bureau. Le timing est crucial, vous devez le cueillir au bon moment, avec un naturel sans faille et une détermination à toute épreuve.
100%. DING! Aïe! Michel se fige. C’était pas prévu. Vous bloquez votre inspiration. Plus rien ne bouge. Fausse alerte, il reprend le cours de sa vie vers son fauteuil. C’est maintenant ou jamais. Surtout ne pas bafouiller. Rester simple, précis.
– Vous :« Michel, je te mets le Prezi sur le serveur, tu fais les modifs, please…🌼 »
– Michel (interdit): « le quoi??? »
Patatra! C’est mal parti, vous esquivez.
– Vous : « Le Prezi!!! »
– Michel (muet): « … »
Re-Patatra! Vous tentez de dédramatiser.
– Vous : « Mais si…tu sais…le nouveau truc pour les prez… »
– Michel : « Haaaa….! »
– Vous (comme si de rien était): « Il te faut une licence? »
Tout ce joue maintenant.
– Michel : « Heu…vaut mieux que tu t’en occupes, j’ai deux Powerpoint à modifier. C’est plié dans un quart d’heure, et ce soir y a KohLanta »
Game over.
Analysons la situation. Powerpoint, malgré souvent une mauvaise presse, comporte un avantage majeur sur ses concurrents. C’est son déploiement international et sa notoriété. Il est vrai qu’il comporte un certain nombre de défauts, mais le moins qu’on puisse dire c’est que tout le monde l’a, et que tout le monde s’en sert.
C’est un peu comme cette unique route, tortueuse et jonchée de nids de poules, qui vous mène vers ce charmant hameau que vous aimez bien. Le chemin n’est pas idéal, mais il vous conduit à coup sûr à destination. Vous pourriez aussi essayer de couper à travers champs, certains l’on fait, mais vous arriverez peut-être après le dessert, et qui sait qui vous suivra ?
Choisir entre PowerPoint et Prezi, ce n'est pas qu'une question de gout. C'est un choix stratégique. Dans les cas un peu urgents, mieux faut choisir la souplesse de PowerPoint.
Michel a mis son manteau, et vient de sortir de l’open-space en éteignant machinalement l’éclairage général. Vous êtes maintenant dans le noir, ébloui par la seule lumière de votre écran, et pour un bon moment.
– Vous (à Michel, qui est déjà sorti) : « MERCI QUAND MÊME pour la lumière… »
La finale de KhoLanta, ce sera en replay.
Enfin, j'espère que cet épisode vous a amusé (c'était quand même le but)
Sans vouloir taper sur Prezi arbitrairement, il faut se rendre à l'évidence, cette solution ne remplacera pas PowerPoint demain matin. Les spécialistes en la matière sont beaucoup moins nombreux que les experts PowerPoint. Il n'en reste pas moins qu'il est possible de faire des présentations fantastiques avec Prezi, mais cela demande beaucoup de temps en conception pour profiter pleinement de son potentiel, sans parler du temps d'apprentissage.
PowerPoint remporte donc la victoire de ce round grâce à sa notoriété qui en fait la solution la plus utilisée dans le monde et donc la plus facile pour collaborer sur les contenus.
Je précise également qu'avec un peu de pratique, vous pourrez faire exactement la même chose que dans Prezi avec beaucoup plus de possibilités pour varier les animations et la navigation au sein de votre présentation.
Si la situation décrite ici ne vous est pas totalement étrangère, sachez que nous pouvons vous aider. Michel fait partie de notre équipe, et il sera ravi de vous donner un coup de main pour améliorer vos présentations pendant que vous profiterez de votre week-end, de vos amis ou de la finale de TOP CHEF.